印次郎Pro MS-WORD, EXCELの文書上にワンタッチで日付印

を朱印にて押印することの出来る便利なツールです。

 

日付印の日付及び時刻は情報通信研究機構が提供する日本標準時刻URL

から取得して取り込んでいます。

日付印には裏情報として上記URLから取り込まれた日付と時刻が秒単位で

記憶されます。

 

又、従来の「印次郎」の定番機能である、 組織名、押印者名、実押印日、

実押印時間、ユーザーコード、が自動的に日付印の裏情報として埋め込まれ、

後から、確認出来る機能はそのまま継承されています。

 

更に、

印次郎Proでは任意の文書を丸ごと(約3,000文字相当迄)日付印の印影の

裏情報として埋め込むことが出来ます。(裏情報は暗号登録されます)

重要な文書のテキスト文を丸ごと印影に埋め込むことが出来、

それにパスワードを設定することも出来るので文書の改ざんは見逃しません。 

限られた人のみが裏情報閲覧ができるように設定できるので、各種グループ

ウエアでの本社・支店を含めた情報交換ツールとしても応用が広がります。

 

印次郎Proの特徴

1.  ボタンクリックで簡単押印

 

2.  基本情報の自動埋め込み

組織名、押印者名、実押印日、実押印時間、ユーザーコード

は自動的に印影に埋め込まれます。

 

3.  任意のテキスト文書の自動埋め込み

3,000文字相当迄のテキスト文書を簡単に印影に埋め込むことが出来ます。

テキスト文書の編集は自由です。

埋め込み時には読み出し用パスワードの設定が可能です。

 

4.  埋め込み文書の暗号化機能

埋め込み文書は暗号化されて印影の裏情報として記録されるのでパスワード

と共に情報の機密性が保たれます。

 

5.  日本標準時刻を元に取得した日付押印

押印に使用される日付、時刻(裏情報)は日本標準時刻を元にしている為、

勝手な日付変更・時刻変更は許しません。

使用するパソコンの内部時刻を変更しても標準時刻が使われます。

この為、グループウエアの文書作成、変更、承認に係わる時刻管理が徹底

されます。

 

6.  印影情報の読み出し機能

印影情報の読み出しもボタンクリックで簡単に行えます。

但しパスワードが設定されている場合はパスワードの入力が求められます。

 

7.  タイムスタンプを利用した文書テキストの証明

印影情報に全文テキスト及び押印時の時刻埋め込みをして、後に全文テキスト

の確認証明が出来ます。

 

8.  Wordにより文書フォームを作成する際に便利な押印枠が添付されています。

コピーして文書フォームを作成できます。

 

電子メールやグループウエアでやり取りされる文書を承認行為の為に

印刷、配布、ファイルする面倒な業務はやめましょう。

印次郎Proはグループウエア環境に適し、ペーパーレス化を促進

し、自然保護に貢献します。

印次郎ProHelpに示される使用法を良くご覧の上、正しい方法で

使用して下さい。 必ず電子文書作成/処理フローの面でその効果を発

揮するものと確信いたします。

 

著作

・本ソフトウェアと付属文書に関する著作権は作者 浅井麻生(青木俊雄) に帰属します。

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